Je zaak stopt. Je bewaarplicht niet.
De Belastingdienst vraagt ondernemers hun administratie 7 jaar te bewaren en op verzoek te tonen (artikel 52 AWR). Die termijn loopt gewoon door als je onderneming stopt — en ook als je stopt met de software waar alles in stond.
Het is het enige dat je nog moet kunnen nadat je overal mee bent opgehouden. En precies daarvoor staat meestal niets klaar.
BoekBrug Bewaarkluis
€ 19per resterend bewaarjaar, eenmalig
incl. btw · sluit je vandaag je zaak, dan is dat € 133 voor de volle termijn
- Je volledige administratie blijft online staan, per jaar en per kwartaal geordend
- Doorzoekbaar op bedrag, leverancier, datum en documentsoort
- Eén knop per jaar exporteren: een ZIP met alle stukken plus een index voor de Belastingdienst
- Je boekhouder kan er ook bij, zolang je hem gekoppeld laat
- Opslag binnen de EU, versleuteld in transport en in rust
- Een jaarlijkse controle of alle bestanden nog leesbaar zijn — je hoort het als er iets mis is
Je maakt eerst een account en zet je stukken erin. Pas als je ziet wat er staat, en wat het voor jouw jaren kost, reken je af. Er wordt niets afgeschreven zolang je daar zelf niet op klikt.
Voor wie dit bedoeld is
Je onderneming is gestopt
Uitgeschreven bij de KvK, maar de Belastingdienst kan je administratie nog jaren opvragen. Een doos op zolder en een externe schijf die niemand meer kan uitlezen is geen antwoord.
Je boekhoudpakket stopt of wordt te duur
Opzeggen betekent meestal: exporteren en zelf maar zien. Die export is precies wat hier binnenkomt — geordend per jaar en kwartaal in plaats van als één map met duizend bestanden.
Je wikkelt een onderneming af
Als erfgenaam of curator zit je met stukken die je jaren moet kunnen tonen, van een administratie die je zelf nooit hebt gevoerd.
Je bent boekhouder en de klantrelatie is voorbij
Het dossier moet ergens heen, en jij wordt aangesproken als het onvindbaar blijkt. Eén archief per klant, met een export die je op elk moment kunt leveren.
Wat wij nadrukkelijk níét doen
Dit staat hier boven de veelgestelde vragen en niet in de kleine lettertjes, omdat het de belangrijkste zin van de hele pagina bevat.
- Wij nemen je bewaarplicht niet over — die blijft wettelijk van jou als ondernemer
- Wij zijn je tweede exemplaar, nooit je enige: download je eigen kopie ook
- Wij verwijderen nooit iets zonder minstens 30 dagen aankondiging per e-mail
- Wij schrijven nooit automatisch af en verlengen nooit stilzwijgend
- Exporteren blijft altijd werken, ook als je niets (meer) betaalt
- De kluis is nooit een voorwaarde voor het gratis boekhoudersportaal
Veelgestelde vragen
Hoe lang moet ik mijn administratie precies bewaren?
De hoofdregel is 7 jaar, gerekend vanaf het einde van het boekjaar waar de stukken bij horen. Stukken uit 2026 moeten dus tot en met 2033 mee. Voor gegevens over onroerende zaken geldt 10 jaar — daar rekent de Bewaarkluis níét mee, dus heb je vastgoed in je administratie, houd dan zelf die langere termijn aan. Wij zijn geen fiscalist; twijfel je, vraag het je boekhouder of de Belastingdienst.
Mag digitaal bewaren, of moet het op papier?
Digitaal mag, mits de stukken binnen redelijke tijd leesbaar en controleerbaar zijn. Dat laatste is precies waar het in de praktijk misgaat: een schijf in een la voldoet op papier wél, maar niet meer op het moment dat niemand hem nog kan uitlezen.
Nemen jullie mijn bewaarplicht over?
Nee, en dat kan ook niet. De bewaarplicht is en blijft een verplichting van jou als ondernemer. Wij leveren de bewaring en de toegankelijkheid — een hulpmiddel om eraan te voldoen, geen partij die haar overneemt. Bewaar daarom altijd ook je eigen kopie: wij zijn je tweede exemplaar, nooit je enige.
Wat als BoekBrug ophoudt te bestaan?
Dan hoor je dat 90 dagen van tevoren, krijgt iedere klant automatisch zijn volledige archief toegestuurd, en betalen wij het niet-verbruikte deel van je vooruitbetaling naar rato terug. Dat staat zo in de voorwaarden §5.7 — een belofte van zeven jaar is alleen eerlijk met een uitgang die vooraf vaststaat.
Waarom in één keer vooruit betalen?
Twee redenen, en de tweede is de echte. Je wilt het geregeld hebben in plaats van een incasso te onderhouden voor een onderneming die je net hebt afgesloten. En: zolang er vooruit is betaald, kunnen wij nooit in de positie komen dat wij opslag leveren die niet gedekt is. Liever per jaar? Dat kan ook, tegen een iets hoger jaartarief.
Ik gebruik BoekBrug al. Moet ik dit ook?
Nee. Zolang je account loopt staat alles er gewoon, gratis, binnen het eerlijk gebruik. En zeg je op, dan bewaren wij je administratie eerst nog 12 maanden kosteloos, met minstens 30 dagen waarschuwing per e-mail voordat er ooit iets weggaat. De Bewaarkluis is voor wie het daarna nog online wil hebben staan.
Kan mijn boekhouder erbij?
Ja, zolang je hem gekoppeld laat. Het boekhoudersportaal is gratis, ook met honderd klanten — daar verandert de Bewaarkluis niets aan.
BoekBrug is geen accountant en geeft geen fiscaal advies. Deze pagina beschrijft de hoofdregel van de fiscale bewaarplicht; jouw situatie kan afwijken. Zie de Algemene Voorwaarden en de Privacyverklaring.