Btw-aangifte doen: stap voor stap uitgelegd (2026)
Btw-aangifte klinkt ingewikkeld, maar het is simpel als je de stappen kent. Je telt de btw op die je klanten hebben betaald. Daar haal je de btw af die jij zelf hebt betaald. Het verschil betaal je of krijg je terug.
Hieronder leggen we het rustig uit.
Wat is btw-aangifte?
Btw is belasting over de toegevoegde waarde. Als ondernemer reken je btw aan je klanten (meestal 21%). Die btw is niet van jou — je moet hem doorgeven aan de Belastingdienst.
Maar je betaalt ook zelf btw, op je zakelijke kosten. Die btw mag je terugvragen. Dat heet voorbelasting.
De meeste ZZP'ers doen aangifte per kwartaal (elke drie maanden).
Stap 1 — Tel de btw op je omzet
Tel alle btw op die je aan klanten hebt gerekend in het kwartaal. Dit is de btw die je moet betalen.
Voorbeeld: je factureerde € 10.000 met 21% btw. Dan is dat € 2.100 btw.
Stap 2 — Tel je voorbelasting
Tel alle btw op die je zelf hebt betaald op zakelijke kosten: laptop, software, kantoorspullen, enzovoort. Dit is de btw die je terugkrijgt.
Voorbeeld: je kocht voor € 2.000 aan spullen met 21% btw. Dan is dat € 420 voorbelasting.
Stap 3 — Trek af en zie het resultaat
Nu trek je de voorbelasting van de btw over je omzet af:
| Bedrag | |
|---|---|
| Btw over je omzet | € 2.100 |
| Af: voorbelasting | − € 420 |
| Te betalen | € 1.680 |
Is je voorbelasting hoger dan de btw over je omzet? Dan krijg je geld terug. Dat gebeurt vaak in een rustig kwartaal of als je grote aankopen hebt gedaan.
Stap 4 — Doe de aangifte op tijd
Je doet de aangifte online, via de Belastingdienst of via software. Doe het op tijd — meestal binnen een maand na het kwartaal. Te laat betekent een boete.
Tip: zet het te betalen bedrag apart zodra je het weet. Dan sta je nooit voor een verrassing.
De tarieven kort
- 21% — het gewone tarief voor de meeste producten en diensten.
- 9% — het lage tarief, bijvoorbeeld voor eten, boeken en sommige diensten.
- 0% of vrijgesteld — voor bepaalde gevallen, zoals export of de KOR.
Zo staat je btw altijd klaar in BoekBrug
Het lastigste van btw-aangifte is het bijhouden. In BoekBrug worden je omzet en je btw automatisch per kwartaal opgeteld. Upload je bankafschrift, dan matcht BoekBrug de betalingen aan je facturen. Zo is je aangifte zo goed als klaar.
Wil je snel weten wat je moet betalen? Gebruik de gratis rekentool hieronder.
Belangrijk
Dit is een algemene uitleg, geen fiscaal advies. Twijfel je over jouw situatie of je termijnen? Kijk op de site van de Belastingdienst of vraag je boekhouder.