Factuur maken als ZZP'er: de complete gids (2026)
Een goede factuur zorgt dat je op tijd betaald wordt én dat je administratie klopt. Deze gids legt in simpele taal uit hoe je als ZZP'er een factuur maakt die aan de Nederlandse regels voldoet.
Het is een overzicht. Bij elk onderdeel staat een link naar een uitgebreider artikel.
Wat is een factuur precies?
Een factuur is je officiële verzoek om betaling. Hij vertelt je klant wat je hebt geleverd, wat het kost, en hoeveel btw erbij komt. De Belastingdienst stelt eisen aan wat erop moet staan.
Stuur je vooraf eerst een prijsvoorstel? Dat is een offerte, geen factuur. Het verschil en wat erop hoort, lees je in Offerte maken als ZZP'er.
Wat moet er verplicht op?
Kort samengevat: je gegevens (met btw-id en KvK-nummer), de gegevens van je klant, een uniek factuurnummer, de datum, een omschrijving, en de bedragen met btw. De volledige checklist staat in Waar moet een factuur aan voldoen?.
Hoe toon je de btw?
Je laat altijd zien: het bedrag zonder btw, het btw-tarief (21%, 9% of 0%), het btw-bedrag, en het totaal. Reken je geen btw (bijvoorbeeld met de KOR)? Dan zet je een korte zin op de factuur dat je vrijgesteld bent. Meer daarover in de BTW-gids.
Factuurnummers: houd het netjes
Elk factuurnummer moet uniek zijn en opvolgend lopen. Sla geen nummers over en gebruik ze niet dubbel. In een BoekBrug-account gaat dat automatisch goed.
Creditnota: een factuur corrigeren
Heb je een fout gemaakt of stuurt je klant iets terug? Dan stuur je een creditnota — een soort negatieve factuur die de eerste corrigeert. Ook die krijgt een eigen nummer.
Vergeet je inkoopfacturen niet
Facturen die jij zelf ontvangt en betaalt, zijn ook belangrijk: daarmee vraag je btw terug en verlaag je je winst. Bewaar ze goed. Hoe je dat makkelijk digitaal doet, lees je in Bonnetjes en facturen bewaren.
Zo maak je in één keer een kloppende factuur
Je hoeft niks uit je hoofd te doen. Met de gratis factuur-tool van BoekBrug vul je de velden in en download je een nette factuur als pdf. In een account krijgt elke factuur automatisch het juiste nummer, kun je hem direct versturen, en zelfs exporteren als UBL (e-factuur) voor je boekhouder.
Probeer het hieronder.