Waar moet een factuur aan voldoen? De eisen op een rij (2026)
Een factuur is niet zomaar een briefje met een bedrag. De Belastingdienst stelt eisen. Klopt je factuur niet, dan mag je klant de btw soms niet aftrekken — en dat geeft gedoe.
Hieronder staat een simpele checklist. Volg je die, dan zit je goed.
Wat moet er verplicht op je factuur staan?
- Het woord "factuur" en de factuurdatum.
- Een factuurnummer. Gebruik opeenvolgende nummers. Elk nummer mag maar één keer bestaan.
- Jouw gegevens: naam, adres, je btw-id (btw-nummer) en je KvK-nummer.
- De gegevens van je klant: naam en adres.
- Wat je hebt geleverd: een korte omschrijving van het product of de dienst, en hoeveel.
- De datum waarop je hebt geleverd of de dienst hebt gedaan.
- De bedragen: het bedrag zonder btw, het btw-tarief (21%, 9% of 0%), het btw-bedrag, en het totaal.
Lever je aan een ander bedrijf in de EU? Dan zet je ook het btw-nummer van je klant erop.
Een voorbeeld van hoe de bedragen eruitzien
| Bedrag zonder btw | € 1.000,00 |
| Btw 21% | € 210,00 |
| Totaal | € 1.210,00 |
Zo ziet je klant precies waar de btw zit. Dat is verplicht.
Reken je geen btw? (KOR of vrijgesteld)
Doe je mee aan de kleineondernemersregeling (KOR) of ben je vrijgesteld van btw? Dan gelden twee dingen:
- Je zet geen btw op je factuur.
- Je zet er een korte zin bij, bijvoorbeeld: "btw-vrijgesteld op grond van de KOR".
Let op de grens: de KOR geldt tot € 20.000 omzet per jaar. Kom je daarboven, dan moet je vanaf dat moment weer btw rekenen.
Veelgemaakte fouten
- Nummers overslaan of dubbel gebruiken. Houd je nummering netjes en doorlopend.
- Btw-id vergeten. Zonder je btw-nummer is de factuur niet compleet.
- Geen leverdatum. De datum van de factuur en de datum van levering zijn niet altijd hetzelfde.
Zo maak je in één keer een kloppende factuur
Je hoeft dit niet uit je hoofd te doen. Met de gratis factuur-tool van BoekBrug vul je de velden in en krijg je een factuur die aan de Nederlandse eisen voldoet. Je downloadt hem als pdf. In een BoekBrug-account krijgt elke factuur automatisch het juiste, opvolgende nummer — dus geen dubbele nummers meer.
Probeer het hieronder.