Factuur scannen met AI: hoe werkt het en wat scheelt het je?
Bonnetjes overtypen is saai werk. En elk bonnetje dat je kwijtraakt, is btw die je niet terugkrijgt. Met factuur scannen los je allebei op: je maakt een foto, en de AI haalt de belangrijkste gegevens er automatisch uit.
We leggen simpel uit hoe het werkt.
Wat doet de scan precies?
Je uploadt een foto of pdf van een factuur of bonnetje. De AI leest de tekst en herkent de belangrijkste velden:
- de leverancier (van wie is de factuur),
- het bedrag,
- de btw,
- en vaak ook de datum.
Je hoeft dus niets over te typen. Je controleert alleen even of het klopt, en slaat het op.
Waarom is dat handig?
- Je bespaart tijd. Geen cijfers meer overtypen van een bonnetje.
- Je maakt minder fouten. Overtypen gaat vaak mis; de scan leest het net zo als het er staat.
- Je mist geen btw. Elk bonnetje leg je meteen vast, dus je vergeet geen aftrek.
- Alles staat digitaal bij elkaar. Handig voor de bewaarplicht van 7 jaar.
Doe het meteen, niet aan het eind van het jaar
De grootste winst zit in direct vastleggen. Krijg je een bonnetje bij de kassa? Maak meteen een foto. Zo bouw je het hele jaar door een complete administratie op, zonder dat het werk voelt.
Controleer altijd even
De AI is snel en nauwkeurig, maar het blijft slim om de uitgelezen gegevens even te checken. Zie je een bedrag dat niet klopt? Pas het aan voor je opslaat. Zo houd je je administratie betrouwbaar.
Zo werkt het in BoekBrug
In BoekBrug open je de scan, maak je een foto of upload je een pdf, en de AI vult de leverancier, het bedrag en de btw alvast in. Je bevestigt, en het bonnetje staat netjes bij je andere documenten. Samen met je facturen en je bankafschrift heb je zo je hele administratie op één plek.
Probeer het gratis hieronder — je hebt er geen account voor nodig.