Een factuur in het Engels sturen vanuit Nederland: mag dat?
Werk je voor een buitenlandse klant, of gewoon voor een expat in Nederland? Dan wil je je factuur misschien in het Engels sturen. Goed nieuws: dat mag. Je moet alleen op een paar dingen letten.
Een Engelse factuur is prima
De Belastingdienst schrijft geen taal voor. Je factuur mag dus in het Engels — zolang alle verplichte gegevens erop staan. Die veranderen niet: je gegevens met btw-id en KvK-nummer, de gegevens van je klant, een uniek factuurnummer, de datum, een omschrijving en de bedragen met btw. Zie de volledige lijst in waar een factuur aan moet voldoen.
Let op de btw bij buitenlandse klanten
De taal is het makkelijke deel; de btw is waar je moet opletten:
- Klant in Nederland (ook een expat): gewoon Nederlandse btw, meestal 21%.
- Bedrijf in de EU met een geldig btw-nummer: vaak verleg je de btw ("btw verlegd" / reverse charge). Zet dan het btw-nummer van je klant op de factuur.
- Klant buiten de EU: vaak 0% btw, maar de regels verschillen per situatie.
De btw-regels bij buitenlandse klanten zijn een onderwerp op zich. Twijfel je? Vraag het je boekhouder.
Handige woorden op een Engelse factuur
- Factuur → Invoice
- Factuurnummer → Invoice number
- Vervaldatum → Due date
- Bedrag zonder btw → Amount excl. VAT
- Btw → VAT
- Totaal → Total
- Btw verlegd → VAT reverse-charged
Zo maak je een factuur in BoekBrug
In BoekBrug maak je een nette factuur die aan de Nederlandse eisen voldoet, en je verstuurt hem direct. Zo lever je ook aan een buitenlandse of Engelstalige klant een factuur die klopt — met de juiste velden en de juiste btw.
Begin met het maken van een factuur hieronder — gratis en zonder account.
Belangrijk
Dit is algemene uitleg, geen fiscaal advies. De btw-regels bij buitenlandse klanten verschillen per situatie. Controleer die op belastingdienst.nl of vraag je boekhouder.