Creditnota maken: wanneer en hoe? (met voorbeeld)
Heb je een fout gemaakt op een factuur, of stuurt je klant iets terug? Dan pas je de factuur niet zomaar aan — je stuurt een creditnota. We leggen simpel uit wat dat is en hoe je het doet.
Wat is een creditnota?
Een creditnota (ook wel creditfactuur) is een soort negatieve factuur. Hij corrigeert een eerdere factuur, helemaal of voor een deel. Je verstuurde factuur laat je dus staan; met de creditnota maak je het bedrag (deels) ongedaan.
Waarom niet gewoon de factuur weggooien? Omdat een verstuurde factuur onderdeel is van je administratie. Je mag hem niet zomaar verwijderen. Corrigeren doe je netjes met een creditnota — zo blijft je nummering en je btw kloppen.
Wanneer stuur je een creditnota?
- Je hebt een verkeerd bedrag of verkeerde btw gefactureerd.
- Je klant stuurt iets terug of annuleert.
- Je geeft achteraf korting.
- Er staat een fout in de factuur (verkeerde klant, verkeerde datum).
Wat moet er op een creditnota staan?
Bijna hetzelfde als op een gewone factuur, plus een verwijzing naar de oorspronkelijke factuur:
- Het woord creditnota en een eigen, uniek nummer.
- Een verwijzing naar de factuur die je corrigeert.
- Het (negatieve) bedrag en de btw.
- Je gegevens en die van je klant.
Een voorbeeld
Je stuurde factuur 2026-014 voor € 500 + € 105 btw. Het bedrag klopte niet: het moest € 400 zijn. Je stuurt dan een creditnota die de € 500 + btw terugdraait, en een nieuwe factuur voor het juiste bedrag. Je klant ziet zo precies wat er is gebeurd.
Zo maak je een creditnota in BoekBrug
In BoekBrug maak je van een bestaande factuur in één klik een creditnota. Die krijgt automatisch een eigen, opvolgend nummer en verwijst naar de oorspronkelijke factuur. Je hoeft dus niet zelf te puzzelen met nummers of btw — het klopt meteen.
Wil je eerst een gewone factuur maken? Dat kan gratis hieronder.