Factuur versturen en opvolgen: zo word je sneller betaald

Een factuur maken is stap één. Maar je wordt pas betaald als je hem ook verstuurt en opvolgt. Veel ZZP'ers laten hier geld liggen: facturen die te laat de deur uitgaan, of klanten die vergeten te betalen zonder dat je het merkt.

We leggen simpel uit hoe je dit goed aanpakt.

Stap 1 — Verstuur je factuur meteen

Hoe eerder je factuur bij je klant is, hoe eerder je betaald wordt. Stuur je factuur dus zo snel mogelijk na het werk, niet weken later. Verstuur hem per e-mail, zodat hij direct aankomt en je een bewijs hebt dat je hem hebt verstuurd.

Stap 2 — Zet een duidelijke betaaltermijn

Zet op je factuur binnen hoeveel dagen je betaald wilt worden, bijvoorbeeld 14 of 30 dagen. Een duidelijke termijn maakt opvolgen makkelijker: is de termijn voorbij, dan mag je herinneren.

Stap 3 — Houd bij wat nog openstaat

Dit is waar het vaak misgaat. Je moet weten welke facturen betaald zijn en welke niet. Doe je dat uit je hoofd, dan vergeet je er altijd een. Houd een overzicht bij van open en betaalde facturen.

Stap 4 — Volg vriendelijk maar op tijd op

Is de betaaltermijn voorbij? Stuur dan een vriendelijke herinnering. Vaak is het gewoon vergeten. Blijft betaling uit, dan stuur je een tweede herinnering met een nieuwe termijn.

Zo doet BoekBrug het werk voor je

In BoekBrug maak je een factuur en verstuur je hem direct per e-mail. Koppel je je bankafschrift, dan matcht BoekBrug de betalingen aan je facturen — zo zie je in één overzicht welke facturen betaald zijn en welke nog openstaan. Je hoeft dus niet meer te gokken wie je een herinnering stuurt.

Samen met het maken en scannen van facturen houd je zo je hele facturenstroom onder controle.

Begin met het maken van een nette factuur hieronder — gratis en zonder account.