Contant geld bijhouden: het kasboek voor ZZP'ers simpel uitgelegd

Verkoop je wel eens iets tegen contant geld, of betaal je zakelijke dingen soms cash? Dan moet je dat bijhouden in een kasboek. Het klinkt ouderwets, maar het is simpel — en de Belastingdienst verwacht het.

Wat is een kasboek?

Een kasboek is een overzicht van al je contante ontvangsten en uitgaven. Alles wat met briefjes en munten binnenkomt of weggaat, schrijf je erin. Zo klopt je kas altijd met wat er in je kassa of portemonnee zit.

Geld dat via de bank gaat, hoort niet in je kasboek — dat zie je al op je bankafschrift. Het kasboek is alleen voor contant geld.

Wat hoort erin?

Voor elke contante transactie noteer je:

• de datum,
• een korte omschrijving (wat was het),
• het bedrag,
• en of het een ontvangst of een uitgave was.

Zo kun je op elk moment zien hoeveel er in kas hoort te zitten.

Waarom is dit belangrijk?

• De Belastingdienst kan ernaar vragen. Werk je met contant geld zonder kasboek, dan kloppen je cijfers niet.
• Je btw klopt. Ook contante verkopen tellen mee voor je omzet en btw.
• Je houdt overzicht. Je ziet precies waar je contante geld heen ging.

Tip: houd het meteen bij

Contant geld is makkelijk kwijt te raken in je administratie. Noteer een contante ontvangst of uitgave dus meteen, niet aan het eind van de maand uit je hoofd. Bewaar ook de bonnetjes.

Zo doe je het in BoekBrug

In BoekBrug houd je je kas bij naast je facturen en je bank. Je registreert je contante ontvangsten en uitgaven, en bewaart de bonnetjes erbij (die scan je met de camera). Zo staat je contante geld netjes bij de rest van je administratie — klaar voor je aangifte en je boekhouder.

Probeer het scannen van bonnetjes hieronder, of maak een gratis account om je kas bij te houden.