Bankafschrift koppelen aan je administratie: zo werkt het

De meeste tijd in je administratie gaat zitten in één vraag: is deze factuur al betaald? Als je dat handmatig bijhoudt, kost het uren en maak je fouten. Upload je je bankafschrift, dan lost je administratie dat grotendeels zelf op.

We leggen simpel uit hoe het werkt en wat het oplevert.

Wat betekent "je bankafschrift koppelen"?

Je bankafschrift is de lijst van alle bij- en afschrijvingen op je zakelijke rekening. Door die lijst in je administratie te laden, ziet je administratie precies welk geld binnenkwam en wat je uitgaf. Vervolgens kun je elke betaling aan de juiste factuur koppelen — dat heet matchen.

Wat levert het je op?

• Je ziet direct wie wél en niet heeft betaald. Geen giswerk meer, geen dubbele herinneringen naar klanten die al betaald hebben.
• Je btw klopt beter. Elke inkomende en uitgaande betaling is gekoppeld, dus je omzet en je kosten zijn compleet.
• Je bespaart tijd. In plaats van regel voor regel je afschrift naast je facturen te leggen, gebeurt het matchen grotendeels vanzelf.
• Je aangifte is sneller klaar. Aan het eind van het kwartaal staat alles al netjes bij elkaar.

Een voorbeeld

Je stuurde deze maand tien facturen. Zeven klanten hebben betaald, drie nog niet. Zonder gekoppelde bank moet je dat handmatig uitzoeken. Met een gekoppelde bank zie je in één oogopslag: zeven betalingen zijn gematcht aan facturen, drie facturen staan nog open. Je weet meteen wie je een herinnering stuurt.

Zo werkt het in BoekBrug

In BoekBrug upload je je bankafschrift, en BoekBrug matcht de betalingen automatisch aan je facturen. Betalingen die bij een factuur horen, worden gekoppeld; de rest kun je zelf een categorie geven. Zo zie je in één overzicht wat betaald is, wat nog openstaat, en hoe je omzet en btw ervoor staan.

Samen met het scannen van je bonnetjes en het delen met je boekhouder houd je zo je hele administratie kloppend — met een paar minuten werk per week.

Wil je alvast zien wat je aan btw betaalt of terugkrijgt? Gebruik de gratis rekentool hieronder, of maak een gratis account om je bank te koppelen.