Wat heeft je boekhouder van je nodig? De complete checklist
Je boekhouder kan pas aan de slag als jij je stukken aanlevert. Lever je een schoenendoos vol bonnetjes aan, dan kost het uitzoeken veel tijd — en die tijd betaal jij. Lever je alles netjes en compleet aan, dan is je boekhouder sneller én goedkoper.
Hieronder staat precies wat je boekhouder nodig heeft.
De checklist: wat je aanlevert
- Verkoopfacturen — alle facturen die je hebt gestuurd.
- Inkoopfacturen en bonnetjes — alles wat je zakelijk hebt gekocht.
- Bankafschriften — van je zakelijke rekening, over de hele periode.
- Btw-aangiftes — als je die zelf al hebt gedaan.
- Kasadministratie — als je met contant geld werkt.
- Beginbalans — bij het eerste jaar, of de cijfers van vorig jaar.
Voor de jaarrekening wil je boekhouder dit over het hele jaar. Voor de btw-aangifte meestal per kwartaal.
De grootste tijdverspiller: losse stukken
Het probleem is bijna nooit dat je iets mist. Het probleem is versnippering: facturen in je mail, bonnetjes in een la, afschriften in je bank-app. Je boekhouder moet dan alles bij elkaar zoeken en controleren of het compleet is. Dat is duur.
De oplossing is simpel: houd alles het hele jaar op één plek bij. Dan is aanleveren een kwestie van delen, niet van dagen uitzoeken.
Zo lever je in één keer netjes aan met BoekBrug
BoekBrug heet niet voor niets "de brug tussen jou en je boekhouder". Alles wat je nodig hebt om aan te leveren, staat al bij elkaar:
- Je facturen en bonnetjes staan gedigitaliseerd op één plek. Bonnetjes scan je met de camera; de AI leest leverancier, bedrag en btw uit.
- Je bankafschrift is gekoppeld, zodat betalingen al aan je facturen zijn gematcht.
- Aan het eind van het jaar staat er een compleet pakket klaar voor je boekhouder.
- Je deelt het direct met je boekhouder via de Brug — geen mappen vol pdf's meer mailen. Je boekhouder ziet wat nodig is en kan vragen stellen via berichten.
- Facturen exporteren als UBL (e-factuur) kan ook, zodat ze netjes in de boekhoudsoftware van je boekhouder inladen.
En jouw data blijft van jou: je kunt alles altijd exporteren of verwijderen (AVG-proof).
Zo bespaar je jezelf én je boekhouder tijd — en dus geld.
Begin vandaag met verzamelen
Wacht niet tot vlak voor de deadline. Leg vanaf nu elk bonnetje en elke factuur meteen vast. Probeer het scannen hieronder, of maak een gratis account en nodig je boekhouder uit.