Facturen uit je mailbox halen: koppel Gmail of Outlook
Waar komen de meeste inkoopfacturen binnen? In je mailbox. En daar blijven ze vaak hangen: als bijlage in een mailtje dat naar beneden zakt, tot je ze aan het eind van het kwartaal kwijt bent. Elke gemiste factuur is btw die je niet terugvraagt.
Er is een makkelijkere manier: koppel je mailbox aan je administratie.
Het probleem: facturen verdwijnen in je inbox
- Facturen komen als bijlage binnen, tussen al je andere mail.
- Je moet ze handmatig opslaan en overtypen.
- Aan het eind van het kwartaal ben je uren aan het zoeken in je inbox.
- Je mist er altijd een paar — en dus btw.
De oplossing: koppel Gmail of Outlook
Door je mailbox te koppelen, komen facturen uit je inbox automatisch in je administratie terecht. Je hoeft ze niet meer los op te slaan. Zo raak je geen bijlage meer kwijt en staat alles op één plek.
Zo werkt het in BoekBrug
In BoekBrug koppel je je Gmail of Outlook. Facturen die je per e-mail ontvangt, komen dan binnen in je administratie, klaar om te bevestigen. Samen met het scannen van papieren bonnetjes heb je zo al je inkoopfacturen bij elkaar — of ze nu op papier of in je inbox binnenkomen.
Jij houdt de controle: je bevestigt wat er binnenkomt, en jouw data blijft van jou (exporteren of verwijderen kan altijd, AVG-proof).
Wil je alvast zien hoe makkelijk vastleggen is? Probeer het scannen hieronder, of maak een gratis account om je mailbox te koppelen.