Freelancen in Nederland als expat: de simpele startersgids
Ben je een expat in Nederland en wil je voor jezelf werken? Goed nieuws: als ZZP'er starten is goed te doen, ook als je Nederlands nog niet sterk is. Deze gids geeft je in simpele taal het grote plaatje, met links naar diepere artikelen per stap.
Een freelancer heet in Nederland een ZZP'er (zelfstandige zonder personeel).
Stap 1 — Schrijf je in bij de KvK
Je begint met inschrijven bij de Kamer van Koophandel (KvK). Je krijgt een KvK-nummer, en kort daarna een btw-id van de Belastingdienst. Je hebt een BSN (burgerservicenummer) nodig en je moet ingeschreven staan in Nederland.
Stap 2 — Begrijp de btw
Als ZZP'er reken je meestal 21% btw aan klanten en geef je die door aan de Belastingdienst. De btw op je zakelijke kosten vraag je terug. De meeste ZZP'ers doen elk kwartaal aangifte. Zie de BTW-gids.
Stap 3 — Stuur kloppende facturen
Je factuur moet aan de Nederlandse eisen voldoen: je gegevens, je btw-id, een uniek nummer en de btw. Je mag in het Engels factureren, maar de verplichte velden blijven. Zie waar een factuur aan moet voldoen.
Stap 4 — Ken je belasting
Je betaalt belasting over je winst, maar je hebt ook voordelen zoals de zelfstandigenaftrek en de MKB-winstvrijstelling. Hoeveel je overhoudt, staat in de ZZP-belastinggids.
Stap 5 — Houd je administratie netjes
Houd je facturen, bonnetjes en bankafschriften bij elkaar, en houd je btw bij. Dat maakt je aangifte moeiteloos. Zie de gids over boekhouding bijhouden.
Een paar tips speciaal voor expats
- Je kunt in het Engels werken, maar brieven van de Belastingdienst zijn in het Nederlands. Een vertaaltool of je boekhouder helpt.
- Check de 30%-regeling en andere regelingen met een belastingadviseur — de situatie van expats kan afwijken.
- Een Nederlandse boekhouder die gewend is aan expats bespaart je veel stress.
Zo helpt BoekBrug
Met BoekBrug maak je kloppende facturen, scan je je bonnetjes, houd je je btw per kwartaal bij, en deel je alles met je boekhouder — allemaal op één plek. Jouw data blijft van jou: exporteren of verwijderen kan altijd (AVG-proof).
Maak kennis met de gratis tools hieronder.
Belangrijk
Dit is een algemeen overzicht, geen fiscaal of juridisch advies. De situatie van expats verschilt. Kijk voor jouw geval op de Belastingdienst, de KvK, of vraag een boekhouder.