Samenwerken met je boekhouder: zo werkt de Brug van BoekBrug
De meeste ZZP'ers en boekhouders werken nog zo samen: jij mailt een map vol pdf's, je boekhouder mailt terug met vragen, jij zoekt weer iets op. Dat kost allebei tijd — en tijd is geld.
BoekBrug heet niet voor niets "de brug tussen jou en je boekhouder". Zo werkt die brug.
Het probleem met mailen
Als je alles per mail deelt, gaat er van alles mis:
- Bestanden raken zoek in lange mailwisselingen.
- Je boekhouder weet niet zeker of hij alles heeft.
- Vragen en antwoorden staan verspreid over tientallen mailtjes.
- Je levert vaak pas vlak voor de deadline aan, in één grote stapel.
Hoe de Brug werkt
Met BoekBrug houd jij je administratie bij, en je deelt die direct met je boekhouder. Geen mappen meer mailen:
- Je facturen en documenten staan op één plek, en je boekhouder kan de gedeelde stukken inzien.
- Je stelt en beantwoordt vragen in de app — via berichten, netjes bij de juiste klant. Geen losse mailtjes meer.
- Je boekhouder ziet je administratie het hele jaar, niet pas in één grote stapel aan het eind.
- Facturen exporteren als UBL (e-factuur) kan ook, zodat ze in de software van je boekhouder inladen.
Jij houdt de controle
Belangrijk: jij bepaalt wat je deelt, en jouw data blijft van jou. Je kunt alles altijd exporteren of verwijderen (AVG-proof). Je nodigt je boekhouder uit; je kunt de koppeling ook weer verbreken.
Waarom dit je geld bespaart
Een boekhouder die nette, gedeelde stukken krijgt, is sneller klaar. En sneller betekent meestal goedkoper. Jij levert makkelijker aan, je boekhouder werkt efficiënter — iedereen wint.
Zo begin je
Maak een gratis BoekBrug-account en nodig je boekhouder uit voor de Brug. Heb je nog geen boekhouder? Dan houd je je administratie alvast netjes bij, zodat je klaar bent wanneer je er wel een zoekt. Probeer het scannen hieronder om te zien hoe makkelijk vastleggen is.