Urencriterium en urenregistratie voor ZZP'ers: 1.225 uur simpel uitgelegd

Wil je de zelfstandigenaftrek krijgen? Dan moet je aan het urencriterium voldoen. Klinkt ingewikkeld, maar het komt neer op één getal: 1.225 uur per jaar. Hieronder lees je in gewone taal wat dat betekent en hoe je het bijhoudt.

Wat is het urencriterium?

Het urencriterium is de eis dat je in een kalenderjaar minstens 1.225 uur aan je onderneming besteedt. Haal je dat, dan heb je recht op de zelfstandigenaftrek (in 2026: € 1.200) en, als starter, de startersaftrek (€ 2.123).

1.225 uur klinkt veel, maar het is ongeveer 24 uur per week als je het hele jaar werkt. Je hoeft dus geen fulltime ondernemer te zijn.

Welke uren tellen mee?

Niet alleen de uren die je aan een klant factureert. Alle uren voor je onderneming tellen mee — ook de uren die je niet betaald krijgt:

• werk voor klanten (je facturabele uren);
• acquisitie: offertes maken, netwerken, je website bijwerken;
• administratie: facturen maken, bonnetjes verwerken, je btw-aangifte;
• reistijd naar klanten;
• studie en bijscholing voor je vak.

Die "indirecte" uren worden vaak vergeten, terwijl ze flink kunnen oplopen.

Let op: de MKB-winstvrijstelling staat los

Belangrijk verschil: de MKB-winstvrijstelling (12,7%) krijg je ook zonder het urencriterium. Alleen de zelfstandigenaftrek en de startersaftrek hangen aan de 1.225 uur.

Waarom je een urenregistratie bijhoudt

De Belastingdienst kan je vragen te bewijzen dat je aan het urencriterium voldeed. Zonder registratie kun je dat niet. Houd daarom het hele jaar bij hoeveel uur je werkt en waaraan. Dat kan simpel — een spreadsheet of een app — zolang het maar compleet en geloofwaardig is.

Tips:

• Noteer je uren wekelijks, niet achteraf uit je hoofd.
• Schrijf ook je indirecte uren op (administratie, acquisitie, reizen).
• Bewaar de registratie 7 jaar, net als de rest van je administratie.

Zo helpt BoekBrug

Een geloofwaardige urenregistratie sluit aan op je administratie: je facturen laten zien wanneer je voor klanten werkte, je bonnetjes en ritten onderbouwen je indirecte uren. In BoekBrug houd je je facturen en bonnetjes netjes op één plek bij, zodat je urenregistratie klopt met de rest van je cijfers — handig als de Belastingdienst ernaar vraagt.

Wil je zien wat de zelfstandigenaftrek voor je netto inkomen betekent? Reken het hieronder uit, of maak een gratis account om je administratie meteen goed op te zetten.