Boekhouding in Excel? Wanneer je beter kunt overstappen
Bijna elke ZZP'er begint met een Excel-sheet voor de administratie. Logisch: het is gratis en vertrouwd. Maar Excel heeft grenzen. Hier lees je wanneer het genoeg is, en wanneer je jezelf tijd en fouten bespaart door over te stappen.
Wanneer Excel prima werkt
- Je hebt weinig facturen per maand.
- Je hebt geen personeel en een overzichtelijke situatie.
- Je vindt het niet erg om zelf je btw en je nummering bij te houden.
In dat geval kun je met een nette sheet een heel eind komen.
Wanneer Excel je tegen gaat werken
- Je typt bonnetjes over — dat kost tijd en gaat vaak mis.
- Je moet zelf op de factuureisen letten (nummering, btw), en vergeet weleens iets.
- Je zoekt aan het eind van het kwartaal uren naar je cijfers.
- Je weet niet zeker wie al betaald heeft.
- Je boekhouder krijgt een rommelige sheet en rekent extra uren.
Herken je dit? Dan kost Excel je meer dan het oplevert.
Wat een tool wél doet
Een goede administratie-tool neemt juist het saaie werk over:
- Bonnetjes scannen in plaats van overtypen.
- Facturen die automatisch kloppen en genummerd zijn.
- Btw per kwartaal automatisch opgeteld.
- Je bankafschrift matchen aan je facturen, zodat je ziet wie betaald heeft.
- Delen met je boekhouder zonder gedoe.
Zo stap je makkelijk over
Overstappen hoeft geen groot project te zijn. Begin gewoon vanaf vandaag: leg je nieuwe facturen en bonnetjes in de tool vast, en laat je oude Excel voor het verleden staan.
Bij BoekBrug kun je de tools gratis proberen (zonder account) en daarna een gratis account maken zonder creditcard. Zo voel je zelf of het je tijd bespaart.
Probeer het scannen hieronder, of maak een gratis account om over te stappen.