Fişleri ve faturaları saklamak: ne kadar süre ve ne kadar kolay?

Gerçekten her fişi saklamak zorunda mısınız? Evet. Hem de sandığınızdan daha uzun süre. Vergi Dairesi sonradan idarenizi görmek isteyebilir. Hiçbir şey gösteremezseniz, başınız derde girer.

Neyse ki bunun kâğıt dolu bir ayakkabı kutusu olması gerekmiyor.

Ne kadar süre saklamalısınız?

Temel kural basit: idarenizi 7 yıl saklarsınız. Bu şunlar için geçerlidir:

• Gönderdiğiniz ve aldığınız faturalar.
• İş alışverişlerinin fişleri.
• Banka ekstreleriniz ve KDV beyannameleriniz.

Gayrimenkul (örneğin bir iş yeri binası) ile ilgili veriler için daha uzun bir süre geçerlidir: 10 yıl.

Kâğıt mı, dijital mi?

İyi haber: her şeyi dijital olarak saklayabilirsiniz. Bir fişin fotoğrafı veya taraması, iyi okunabilir olduğu sürece yeterlidir. Kâğıdı daha sonra saklamanıza gerek yoktur.

Bu çok kullanışlı, çünkü kâğıt fişler solar. Bir çekmecede bir yıl durduktan sonra mürekkep çoğu zaman uçmuş olur. Bir fotoğraf ise her zaman okunabilir kalır.

En büyük hata: sona kadar biriktirmek

Birçok serbest çalışan fişleri bir klasöre atar ve ancak yılın sonunda ele alır. O zaman bu, ayıklamak için koca bir gün alır — ve her zaman kaybolan fişler olur. Kaybolan her fiş, geri talep edemeyeceğiniz KDV demektir. Bu, paranıza yazık olur.

Daha iyisi: hemen kaydetmek. Kasada bir fiş mi? Hemen bir fotoğraf çekin. Bitti.

BoekBrug'da bunu böyle kolayca yaparsınız

BoekBrug'un fatura tarama özelliğiyle bir fotoğraf çeker veya bir pdf yüklersiniz. Yapay zeka otomatik olarak tedarikçiyi, tutarı ve KDV'yi okur. Hiçbir şeyi yeniden yazmanıza gerek yoktur.

Her şey dijital ve düzenli olarak dosyalarınızda bir araya gelir, böylece 3 veya 6 yıl sonra bile kolayca bulursunuz. Ve KDV'niz hemen kaydedildiği için artık hiçbir indirimi kaçırmazsınız.

Verileriniz sizin kalır: dışa aktarmak veya silmek her zaman mümkündür (KVKK/AVG uyumlu).

Aşağıda taramayı deneyin.