Muhasebecinizin sizden neye ihtiyacı var? Eksiksiz kontrol listesi

Muhasebeciniz ancak siz belgelerinizi teslim ettiğinizde çalışmaya başlayabilir. Fişlerle dolu bir ayakkabı kutusu teslim ederseniz, bunları ayıklamak çok zaman alır — ve o zamanın parasını siz ödersiniz. Her şeyi düzgün ve eksiksiz teslim ederseniz, muhasebeciniz hem daha hızlı hem de daha ucuz olur.

Aşağıda muhasebecinizin tam olarak neye ihtiyacı olduğu yer alıyor.

Kontrol listesi: neyi teslim edersiniz

• Satış faturaları — gönderdiğiniz tüm faturalar.
• Alış faturaları ve fişler — iş amaçlı satın aldığınız her şey.
• Banka ekstreleri — ticari hesabınızdan, tüm dönemi kapsayan.
• KDV beyannameleri — bunları zaten kendiniz yaptıysanız.
• Kasa kaydı — nakit para ile çalışıyorsanız.
• Açılış bilançosu — ilk yılda ya da geçen yılın rakamları.

Yıllık hesaplar için muhasebeciniz bunu tüm yıl için ister. KDV beyannamesi için ise genellikle üç aylık olarak.

En büyük zaman kaybı: dağınık belgeler

Sorun neredeyse hiçbir zaman bir şeyi eksik bırakmanız değildir. Sorun dağınıklıktır: e-postanızdaki faturalar, bir çekmecedeki fişler, banka uygulamanızdaki ekstreler. O zaman muhasebeciniz her şeyi bir araya toplayıp eksiksiz olup olmadığını kontrol etmek zorunda kalır. Bu da pahalıdır.

Çözüm basit: her şeyi tüm yıl boyunca tek bir yerde tutun. O zaman teslim etmek, günlerce ayıklamak değil, paylaşmak meselesine dönüşür.

BoekBrug ile her şeyi tek seferde düzgünce böyle teslim edersiniz

BoekBrug boşuna "sizinle muhasebeciniz arasındaki köprü" olarak adlandırılmıyor. Teslim etmek için ihtiyacınız olan her şey zaten bir arada duruyor:

• Faturalarınız ve fişleriniz dijitalleştirilmiş halde tek bir yerde bulunur. Fişleri kamerayla tararsınız; yapay zeka tedarikçiyi, tutarı ve KDV'yi bunlardan okur.
• Banka ekstreniz bağlıdır, böylece ödemeler faturalarınızla zaten eşleştirilmiştir.
• Yıl sonunda muhasebeciniz için eksiksiz bir paket hazır olur.
• Bunu doğrudan paylaşırsınız — köprü aracılığıyla muhasebecinizle — artık PDF dolu klasörler göndermek yok. Muhasebeciniz neyin gerektiğini görür ve mesajlar aracılığıyla soru sorabilir.
• Faturaları UBL olarak dışa aktarma (e-fatura) da mümkündür, böylece muhasebecinizin muhasebe yazılımına düzgünce yüklenirler.

Ve verileriniz size ait kalır: her zaman her şeyi dışa aktarabilir veya silebilirsiniz (KVKK/GDPR uyumlu).

Böylece hem kendinize hem de muhasebecinize zaman — dolayısıyla para — kazandırırsınız.

Toplamaya bugün başlayın

Son teslim tarihinin hemen öncesine kadar beklemeyin. Bundan sonra her fişi ve her faturayı hemen kaydedin. Aşağıda taramayı deneyin ya da ücretsiz bir hesap oluşturup muhasebecinizi davet edin.