Nakit takibi: serbest çalışanlar için kasa defteri basitçe anlatıldı

Ara sıra bir şeyi nakit karşılığı mı satıyorsun ya da iş için bazı şeyleri nakit mi ödüyorsun? O zaman bunu bir kasa defterine kaydetmen gerekir. Eski moda gibi gelebilir, ama basittir — ve Vergi Dairesi bunu bekler.

Kasa defteri nedir?

Kasa defteri, tüm nakit tahsilat ve ödemelerinin bir dökümüdür. Banknot ve madeni parayla giren veya çıkan her şeyi ona yazarsın. Böylece kasan her zaman kasanda veya cüzdanında olanla tutar.

Bankadan geçen para kasa defterine ait değildir — onu zaten banka hesap özetinde görürsün. Kasa defteri yalnızca nakit para içindir.

İçinde ne olmalı?

Her nakit işlem için şunları not edersin:

• tarih,
• kısa bir açıklama (neydi),
• tutar,
• ve bunun bir tahsilat mı yoksa ödeme mi olduğu.

Böylece her an kasada ne kadar olması gerektiğini görebilirsin.

Bu neden önemli?

• Vergi Dairesi bunu sorabilir. Nakitle kasa defteri olmadan çalışırsan rakamların tutmaz.
• KDV'n tutar. Nakit satışlar da ciron ve KDV'n için sayılır.
• Genel bakışı korursun. Nakit paranın tam olarak nereye gittiğini görürsün.

İpucu: hemen kaydet

Nakit para muhasebende kolayca kaybolur. Bu yüzden bir nakit tahsilat veya ödemeyi hemen not et, ayın sonunda hafızandan değil. Fişleri de sakla.

BoekBrug'da bunu şöyle yaparsın

BoekBrug'da kasanı faturaların ve bankanın yanında tutarsın. Nakit tahsilat ve ödemelerini kaydeder, fişleri de yanında saklarsın (kamerayla tararsın). Böylece nakit paran muhasebenin geri kalanının yanında düzgün durur — beyannamen ve muhasebecin için hazır.

Aşağıda fiş taramayı dene ya da kasanı tutmak için ücretsiz bir hesap oluştur.