ما الذي يحتاجه محاسبك منك؟ القائمة الكاملة
لا يستطيع محاسبك البدء بالعمل إلا بعد أن تُسلّمه مستنداتك. إذا سلّمته صندوقاً مليئاً بالفواتير المبعثرة، فإن فرزها يستغرق وقتاً طويلاً — وهذا الوقت تدفع ثمنه أنت. أما إذا سلّمت كل شيء بشكل مرتب ومكتمل، فسيكون محاسبك أسرع وأرخص أيضاً.
فيما يلي بالضبط ما يحتاجه محاسبك.
قائمة التحقق: ما الذي تُسلّمه
- فواتير المبيعات — جميع الفواتير التي أرسلتها.
- فواتير المشتريات والإيصالات — كل ما اشتريته لأغراض العمل.
- كشوف الحساب البنكي — من حسابك التجاري، عن الفترة بأكملها.
- إقرارات ضريبة القيمة المضافة — إذا كنت قد قمت بها بنفسك بالفعل.
- سجل النقدية — إذا كنت تتعامل بالنقود.
- الميزانية الافتتاحية — في السنة الأولى، أو أرقام السنة الماضية.
من أجل الحسابات السنوية يريد محاسبك ذلك عن السنة بأكملها. ومن أجل إقرار ضريبة القيمة المضافة يكون عادةً لكل ربع سنة.
أكبر مضيعة للوقت: المستندات المتفرقة
المشكلة لا تكون تقريباً أبداً أنك تفتقد شيئاً ما. المشكلة هي التشتت: فواتير في بريدك الإلكتروني، وإيصالات في درج، وكشوف حساب في تطبيق البنك. عندها يضطر محاسبك إلى جمع كل شيء والتحقق مما إذا كان مكتملاً. وهذا مُكلف.
الحل بسيط: احتفظ بكل شيء طوال العام في مكان واحد. عندها يصبح التسليم مسألة مشاركة، وليس أياماً من الفرز.
هكذا تُسلّم كل شيء دفعة واحدة بشكل مرتب مع BoekBrug
لا يُسمى BoekBrug عبثاً "الجسر بينك وبين محاسبك". كل ما تحتاجه للتسليم يكون مجموعاً بالفعل في مكان واحد:
- فواتيرك وإيصالاتك تكون مُرقمنة في مكان واحد. تمسح الإيصالات ضوئياً بالكاميرا؛ ويقرأ الذكاء الاصطناعي اسم المورّد والمبلغ وضريبة القيمة المضافة منها.
- كشف حسابك البنكي مرتبط، بحيث تكون المدفوعات قد طُوبقت بالفعل مع فواتيرك.
- في نهاية العام تكون هناك حزمة كاملة جاهزة لمحاسبك.
- تُشاركها مباشرةً مع محاسبك عبر الجسر — لا مزيد من إرسال مجلدات مليئة بملفات PDF. يرى محاسبك ما هو مطلوب ويمكنه طرح الأسئلة عبر الرسائل.
- تصدير الفواتير بصيغة UBL (الفاتورة الإلكترونية) ممكن أيضاً، بحيث تُحمّل بشكل مرتب في برنامج المحاسبة الخاص بمحاسبك.
وبياناتك تبقى ملكاً لك: يمكنك دائماً تصدير كل شيء أو حذفه (متوافق مع اللائحة العامة لحماية البيانات).
هكذا توفّر الوقت لنفسك ولمحاسبك — وبالتالي المال.
ابدأ اليوم بالجمع
لا تنتظر حتى موعد الاستحقاق مباشرةً. سجّل من الآن كل إيصال وكل فاتورة فوراً. جرّب المسح الضوئي أدناه، أو أنشئ حساباً مجانياً وادعُ محاسبك.