إرسال الفاتورة ومتابعتها: هكذا تحصل على مستحقاتك أسرع

إنشاء الفاتورة هو الخطوة الأولى. لكنك لا تحصل على مستحقاتك إلا إذا أرسلتها وتابعتها أيضاً. يترك كثير من المستقلين المال هنا: فواتير تخرج متأخرة، أو عملاء ينسون الدفع دون أن تلاحظ ذلك.

سنشرح ببساطة كيف تُحسن التعامل مع هذا.

الخطوة 1 — أرسل فاتورتك فوراً

كلما وصلت فاتورتك إلى عميلك أبكر، حصلت على مستحقاتك أبكر. لذا أرسل فاتورتك بأسرع ما يمكن بعد العمل، لا بعد أسابيع. أرسلها عبر البريد الإلكتروني، لتصل مباشرةً ولتحصل على دليل يثبت أنك أرسلتها.

الخطوة 2 — حدّد مهلة دفع واضحة

اكتب على فاتورتك خلال كم يوماً تريد أن تُدفع، مثلاً 14 أو 30 يوماً. المهلة الواضحة تجعل المتابعة أسهل: إذا انتهت المهلة، جاز لك التذكير.

الخطوة 3 — تابع ما لا يزال معلّقاً

هنا يقع الخطأ غالباً. عليك أن تعرف أي الفواتير دُفعت وأيها لم تُدفع. إذا اعتمدت على ذاكرتك، فستنسى دائماً واحدة. احتفظ بنظرة عامة على الفواتير المعلّقة والمدفوعة.

الخطوة 4 — تابع بلطف لكن في الوقت المناسب

هل انتهت مهلة الدفع؟ عندها أرسل تذكيراً لطيفاً. غالباً ما يكون الأمر مجرد نسيان. إذا استمر عدم الدفع، أرسل تذكيراً ثانياً بمهلة جديدة.

هكذا يقوم BoekBrug بالعمل نيابةً عنك

في BoekBrug تنشئ فاتورة وترسلها مباشرةً عبر البريد الإلكتروني. إذا ربطت كشف حسابك البنكي، يطابق BoekBrug المدفوعات مع فواتيرك — فترى في نظرة واحدة أي الفواتير مدفوعة وأيها لا تزال معلّقة. فلم تعد بحاجة إلى التخمين لمن ترسل تذكيراً.

مع إنشاء الفواتير ومسحها ضوئياً، تُبقي بذلك تدفق فواتيرك بأكمله تحت السيطرة.

ابدأ بإنشاء فاتورة أنيقة أدناه — مجاناً ودون حساب.