إنشاء إشعار دائن: متى وكيف؟ (مع مثال)

هل ارتكبت خطأً في فاتورة، أو أعاد إليك عميلك شيئاً؟ في هذه الحالة لا تعدّل الفاتورة ببساطة — بل ترسل إشعاراً دائناً. نشرح لك ببساطة ما هو وكيف تقوم به.

ما هو الإشعار الدائن؟

الإشعار الدائن (ويسمى أيضاً الفاتورة الدائنة) هو نوع من الفاتورة السالبة. فهو يصحح فاتورة سابقة، كلياً أو جزئياً. أنت إذن تُبقي فاتورتك المرسلة كما هي؛ وبالإشعار الدائن تُلغي المبلغ (جزئياً).

لماذا لا نتخلص ببساطة من الفاتورة؟ لأن الفاتورة المرسلة جزء من إدارتك المحاسبية. لا يجوز لك حذفها ببساطة. التصحيح تقوم به بشكل مرتب عبر إشعار دائن — هكذا يبقى ترقيمك وضريبة القيمة المضافة لديك صحيحين.

متى ترسل إشعاراً دائناً؟

• أصدرت فاتورة بمبلغ خاطئ أو بضريبة قيمة مضافة خاطئة.
• عميلك يعيد شيئاً أو يلغي.
• تمنح خصماً لاحقاً.
• هناك خطأ في الفاتورة (عميل خاطئ، تاريخ خاطئ).

ما الذي يجب أن يتضمنه الإشعار الدائن؟

نفس ما تتضمنه الفاتورة العادية تقريباً، بالإضافة إلى إشارة إلى الفاتورة الأصلية:

• كلمة إشعار دائن ورقم خاص وفريد به.
• إشارة إلى الفاتورة التي تصححها.
• المبلغ (السالب) وضريبة القيمة المضافة.
• بياناتك وبيانات عميلك.

مثال

أرسلت الفاتورة 2026-014 بمبلغ € 500 + € 105 ضريبة قيمة مضافة. لم يكن المبلغ صحيحاً: كان يجب أن يكون € 400. عندئذ ترسل إشعاراً دائناً يُلغي الـ € 500 + الضريبة، وفاتورة جديدة بالمبلغ الصحيح. هكذا يرى عميلك بالضبط ما حدث.

هكذا تنشئ إشعاراً دائناً في BoekBrug

في BoekBrug تنشئ من فاتورة موجودة إشعاراً دائناً بـنقرة واحدة. يحصل تلقائياً على رقم خاص ومتسلسل ويشير إلى الفاتورة الأصلية. فلا تحتاج إذن إلى أن تحسب بنفسك الأرقام أو ضريبة القيمة المضافة — يكون كل شيء صحيحاً على الفور.

هل تريد أولاً إنشاء فاتورة عادية؟ يمكنك ذلك مجاناً أدناه.