İade faturası (creditnota) oluşturma: ne zaman ve nasıl? (örnekle)

Bir faturada hata mı yaptın ya da müşterin bir şey mi iade ediyor? O zaman faturayı öylece değiştirmezsin — bir iade faturası (creditnota) gönderirsin. Bunun ne olduğunu ve nasıl yapılacağını basitçe açıklıyoruz.

İade faturası nedir?

İade faturası (credit faturası da denir) bir tür negatif faturadır. Daha önceki bir faturayı tamamen veya kısmen düzeltir. Yani gönderdiğin faturayı olduğu gibi bırakırsın; iade faturasıyla tutarı (kısmen) geri alırsın.

Neden faturayı öylece atmıyorsun? Çünkü gönderilmiş bir fatura, idari kayıtlarının bir parçasıdır. Onu öylece silemezsin. Düzeltmeyi düzgünce bir iade faturasıyla yaparsın — böylece numaralandırman ve KDV'n doğru kalır.

Ne zaman iade faturası gönderirsin?

• Yanlış tutar veya yanlış KDV ile fatura kestin.
• Müşterin bir şey iade ediyor veya iptal ediyor.
• Sonradan indirim veriyorsun.
• Faturada bir hata var (yanlış müşteri, yanlış tarih).

Bir iade faturasında ne bulunmalı?

Normal bir faturadaki neredeyse aynı bilgiler, artı orijinal faturaya bir atıf:

• İade faturası kelimesi ve kendine ait, benzersiz bir numara.
• Düzelttiğin faturaya bir atıf.
• (Negatif) tutar ve KDV.
• Senin ve müşterinin bilgileri.

Bir örnek

2026-014 numaralı faturayı € 500 + € 105 KDV için gönderdin. Tutar doğru değildi: € 400 olmalıydı. O zaman € 500 + KDV'yi geri alan bir iade faturası ve doğru tutar için yeni bir fatura gönderirsin. Böylece müşterin tam olarak ne olduğunu görür.

BoekBrug'da nasıl iade faturası oluşturursun

BoekBrug'da mevcut bir faturadan tek tıkla iade faturası oluşturursun. Bu otomatik olarak kendine ait, ardışık bir numara alır ve orijinal faturaya atıfta bulunur. Yani numaralarla ya da KDV ile kendin uğraşmana gerek yok — her şey hemen doğru olur.

Önce normal bir fatura mı oluşturmak istiyorsun? Bunu aşağıda ücretsiz yapabilirsin.