Serbest çalışan olarak fatura oluşturma: eksiksiz rehber (2026)

İyi bir fatura, zamanında ödeme almanı ve muhasebenin doğru olmasını sağlar. Bu rehber, serbest çalışan olarak Hollanda kurallarına uyan bir faturayı nasıl oluşturacağını sade bir dille açıklar.

Bu bir genel bakıştır. Her bölümde daha ayrıntılı bir makaleye bağlantı vardır.

Fatura tam olarak nedir?

Fatura, senin resmî ödeme talebindir. Müşterine ne teslim ettiğini, ne kadara mal olduğunu ve üzerine ne kadar KDV eklendiğini söyler. Vergi Dairesi üzerinde ne yer alması gerektiğine dair şartlar koyar.

Önceden bir fiyat teklifi mi gönderiyorsun? Bu bir tekliftir, fatura değildir. Aradaki farkı ve üzerinde ne yer alması gerektiğini Serbest çalışan olarak teklif oluşturma yazısında okuyabilirsin.

Zorunlu olarak ne yer almalı?

Kısaca: bilgilerin (KDV numarası ve Ticaret Odası numarasıyla), müşterinin bilgileri, benzersiz bir fatura numarası, tarih, bir açıklama ve KDV'li tutarlar. Tam kontrol listesi Bir fatura neleri karşılamalı? yazısında.

KDV'yi nasıl gösterirsin?

Her zaman şunları gösterirsin: KDV'siz tutar, KDV oranı (%21, %9 veya %0), KDV tutarı ve toplam. KDV hesaplamıyor musun (örneğin KOR küçük işletme düzenlemesiyle)? O zaman faturaya muaf olduğunu belirten kısa bir cümle koyarsın. Bununla ilgili daha fazlası KDV rehberi yazısında.

Fatura numaraları: düzeni koru

Her fatura numarası benzersiz olmalı ve ardışık ilerlemeli. Numara atlama ve aynı numarayı iki kez kullanma. Bir BoekBrug hesabında bu otomatik olarak doğru işler.

İade faturası: bir faturayı düzeltme

Bir hata mı yaptın veya müşterin bir şey mi iade etti? O zaman bir iade faturası gönderirsin — ilkini düzelten bir tür negatif fatura. Bu da kendi numarasını alır.

Alış faturalarını unutma

Kendi aldığın ve ödediğin faturalar da önemlidir: bunlarla KDV geri talep eder ve kârını düşürürsün. Onları iyi sakla. Bunu kolayca dijital olarak nasıl yapacağını Fişleri ve faturaları saklama yazısında okuyabilirsin.

Tek seferde doğru bir faturayı böyle oluşturursun

Hiçbir şeyi ezberlemene gerek yok. BoekBrug'un ücretsiz fatura aracıyla alanları doldurur ve düzgün bir faturayı pdf olarak indirirsin. Bir hesapta her fatura otomatik olarak doğru numarayı alır, faturayı hemen gönderebilir, hatta muhasebecin için UBL (e-fatura) olarak dışa aktarabilirsin.

Aşağıdan dene.