Bir fatura hangi koşulları karşılamalı? Gereksinimler bir arada (2026)
Bir fatura sadece üzerinde tutar yazan bir kâğıt değildir. Vergi Dairesi koşullar koyar. Faturanız doğru değilse, müşteriniz bazen KDV'yi indiremez — bu da sorun çıkarır.
Aşağıda basit bir kontrol listesi var. Onu izlerseniz, işiniz sağlam olur.
Faturanızda zorunlu olarak neler bulunmalı?
- "Fatura" kelimesi ve fatura tarihi.
- Bir fatura numarası. Ardışık numaralar kullanın. Her numara yalnızca bir kez var olabilir.
- Kendi bilgileriniz: ad, adres, KDV numaranız (KDV kimliği) ve KvK numaranız.
- Müşterinizin bilgileri: ad ve adres.
- Neyi teslim ettiğiniz: ürünün veya hizmetin kısa bir açıklaması ve miktarı.
- Teslimatı yaptığınız veya hizmeti gerçekleştirdiğiniz tarih.
- Tutarlar: KDV'siz tutar, KDV oranı (%21, %9 veya %0), KDV tutarı ve toplam.
AB içindeki başka bir işletmeye mi teslimat yapıyorsunuz? O zaman müşterinizin KDV numarasını da eklersiniz.
Tutarların nasıl göründüğüne dair bir örnek
| KDV'siz tutar | € 1.000,00 |
| KDV %21 | € 210,00 |
| Toplam | € 1.210,00 |
Böylece müşteriniz KDV'nin tam olarak nerede olduğunu görür. Bu zorunludur.
KDV hesaplamıyor musunuz? (KOR veya muaf)
Küçük işletme düzenlemesine (KOR) mi katılıyorsunuz ya da KDV'den muaf mısınız? O zaman iki şey geçerlidir:
- Faturanıza KDV koymazsınız.
- Yanına kısa bir cümle eklersiniz, örneğin: "KOR kapsamında KDV'den muaf".
Sınıra dikkat edin: KOR yılda 20.000 € ciroya kadar geçerlidir. Bunun üzerine çıkarsanız, o andan itibaren yeniden KDV hesaplamanız gerekir.
Sık yapılan hatalar
- Numaraları atlamak veya iki kez kullanmak. Numaralandırmanızı düzenli ve ardışık tutun.
- KDV numarasını unutmak. KDV numaranız olmadan fatura eksiktir.
- Teslim tarihinin olmaması. Faturanın tarihi ile teslimatın tarihi her zaman aynı değildir.
Tek seferde doğru bir faturayı böyle oluşturursunuz
Bunu ezbere yapmanız gerekmez. BoekBrug'un ücretsiz fatura aracıyla alanları doldurur ve Hollanda gereksinimlerini karşılayan bir fatura elde edersiniz. Onu pdf olarak indirirsiniz. Bir BoekBrug hesabında her fatura otomatik olarak doğru, ardışık numarayı alır — yani artık çift numara olmaz.
Aşağıda deneyin.