ما الذي يجب أن تستوفيه الفاتورة؟ المتطلبات مرتّبة (2026)

الفاتورة ليست مجرد ورقة عليها مبلغ. مصلحة الضرائب تضع متطلبات. إن لم تكن فاتورتك صحيحة، فقد لا يستطيع عميلك أحياناً خصم ضريبة القيمة المضافة — وهذا يسبّب متاعب.

في ما يلي قائمة مراجعة بسيطة. إن اتبعتها، فأنت في وضع سليم.

ما الذي يجب أن يرد إلزامياً في فاتورتك؟

• كلمة "فاتورة" وتاريخ الفاتورة.
• رقم فاتورة. استخدم أرقاماً متتابعة. كل رقم يجوز أن يوجد مرة واحدة فقط.
• بياناتك: الاسم والعنوان ومعرّف ضريبة القيمة المضافة (رقم ضريبة القيمة المضافة) ورقم غرفة التجارة KvK.
• بيانات عميلك: الاسم والعنوان.
• ما قدّمته: وصف مختصر للمنتج أو الخدمة، وكميته.
• التاريخ الذي قدّمت فيه التوريد أو أنجزت فيه الخدمة.
• المبالغ: المبلغ بدون ضريبة القيمة المضافة، ومعدّل ضريبة القيمة المضافة (21% أو 9% أو 0%)، ومبلغ ضريبة القيمة المضافة، والإجمالي.

هل تورّد إلى شركة أخرى داخل الاتحاد الأوروبي؟ إذاً تضيف أيضاً رقم ضريبة القيمة المضافة الخاص بعميلك.

مثال على شكل المبالغ

هكذا يرى عميلك بالضبط أين تقع ضريبة القيمة المضافة. وهذا إلزامي.

ألا تحتسب ضريبة قيمة مضافة؟ (KOR أو معفى)

هل تشارك في نظام صغار الأعمال (KOR) أو أنت معفى من ضريبة القيمة المضافة؟ إذاً يسري أمران:

• لا تضع أي ضريبة قيمة مضافة على فاتورتك.
• تضيف جملة قصيرة، مثلاً: "معفى من ضريبة القيمة المضافة بموجب نظام صغار الأعمال KOR".

انتبه للحد: يسري نظام KOR حتى 20.000 € من الإيرادات في السنة. إن تجاوزت ذلك، فيجب عليك منذ تلك اللحظة احتساب ضريبة القيمة المضافة من جديد.

أخطاء شائعة

• تخطّي الأرقام أو استخدامها مرتين. حافظ على ترقيمك مرتّباً ومتتابعاً.
• نسيان معرّف ضريبة القيمة المضافة. بدون رقم ضريبة القيمة المضافة تكون الفاتورة غير مكتملة.
• عدم وجود تاريخ التوريد. تاريخ الفاتورة وتاريخ التوريد ليسا دائماً متماثلين.

هكذا تُعدّ فاتورة صحيحة من المرة الأولى

لست مضطراً لأن تفعل هذا عن ظهر قلب. باستخدام أداة الفاتورة المجانية من BoekBrug تملأ الحقول وتحصل على فاتورة تستوفي المتطلبات الهولندية. وتنزّلها بصيغة pdf. في حساب BoekBrug تحصل كل فاتورة تلقائياً على الرقم الصحيح المتتابع — فلا مزيد من الأرقام المكرّرة.

جرّبه في الأسفل.