Yapay zeka ile fatura tarama: nasıl çalışır ve sana ne kazandırır?
Fişleri yeniden yazmak sıkıcı bir iştir. Ve kaybettiğin her fiş, geri alamadığın KDV'dir. Fatura tarama ile ikisini de çözersin: bir fotoğraf çekersin ve yapay zeka en önemli bilgileri otomatik olarak çıkarır.
Nasıl çalıştığını basitçe açıklıyoruz.
Tarama tam olarak ne yapar?
Bir faturanın ya da fişin fotoğrafını veya pdf'ini yüklersin. Yapay zeka metni okur ve en önemli alanları tanır:
- tedarikçi (fatura kimden),
- tutar,
- KDV,
- ve genellikle tarih de.
Yani hiçbir şeyi yeniden yazman gerekmez. Sadece doğru olup olmadığını hızlıca kontrol edip kaydedersin.
Bu neden kullanışlı?
- Zaman kazanırsın. Artık bir fişten rakamları yeniden yazmak yok.
- Daha az hata yaparsın. Yeniden yazarken sık sık hata olur; tarama ise yazıldığı gibi okur.
- Hiç KDV kaçırmazsın. Her fişi hemen kaydedersin, böylece hiçbir indirimi unutmazsın.
- Her şey dijital olarak bir arada. 7 yıllık saklama yükümlülüğü için kullanışlı.
Yıl sonunda değil, hemen yap
En büyük kazanç hemen kaydetmekte yatar. Kasada bir fiş mi aldın? Hemen bir fotoğraf çek. Böylece yıl boyunca, iş gibi hissettirmeden eksiksiz bir idare oluşturursun.
Her zaman hızlıca kontrol et
Yapay zeka hızlı ve doğrudur, ama okunan bilgileri hızlıca kontrol etmek yine de akıllıca olur. Doğru olmayan bir tutar mı görüyorsun? Kaydetmeden önce düzelt. Böylece idareni güvenilir tutarsın.
BoekBrug'da nasıl çalışır
BoekBrug'da taramayı açarsın, bir fotoğraf çekersin ya da bir pdf yüklersin, ve yapay zeka tedarikçiyi, tutarı ve KDV'yi önceden doldurur. Onaylarsın ve fiş, diğer belgelerinin yanında düzenlice yerini alır. Faturaların ve banka ekstrenle birlikte tüm idaren tek bir yerde olur.
Aşağıda ücretsiz dene — bunun için bir hesaba ihtiyacın yok.
