E-factuur en UBL: wat is het en wanneer heb je het nodig?
Steeds vaker hoor je de term e-factuur of UBL. Je boekhouder vraagt erom, of een grote klant of de overheid wil facturen alleen nog zo ontvangen. Maar wat is het precies? En heb jij het nodig? We leggen het simpel uit.
Wat is een e-factuur (UBL)?
Een gewone pdf-factuur is gemaakt om door mensen gelezen te worden. Een e-factuur is gemaakt om door software gelezen te worden. UBL is de standaard-taal waarin die e-factuur is opgesteld.
In een UBL-bestand staan alle gegevens (leverancier, bedrag, btw, factuurnummer) op een vaste, gestructureerde manier. Daardoor kan de boekhoudsoftware van de ontvanger de factuur automatisch inladen — zonder overtypen.
Waarom zou je het gebruiken?
- Je boekhouder wil het. UBL laadt netjes in de boekhoudsoftware, dus minder handwerk en minder fouten.
- De overheid vraagt erom. Werk je voor overheidsinstanties, dan is e-factureren vaak verplicht.
- Grote klanten vragen erom. Steeds meer bedrijven verwerken facturen automatisch.
Voor veel kleine ZZP'ers is een nette pdf voorlopig genoeg. Maar het is handig als je weet dat je ook UBL kunt leveren zodra iemand erom vraagt.
Zo exporteer je UBL in BoekBrug
In BoekBrug maak je gewoon je factuur, en je kunt hem daarna exporteren als UBL (e-factuur). Zo lever je de factuur in het formaat dat je boekhouder, een grote klant of de overheid nodig heeft — naast de gewone pdf.
Let op: BoekBrug maakt en exporteert de e-factuur; het verzenden naar een overheidsportaal of het inladen bij je boekhouder doe je zelf of je boekhouder.
Begin met het maken van een factuur hieronder — gratis en zonder account.