Serbest çalışanlar için saat kriteri ve saat kaydı: 1.225 saat basitçe anlatıldı
Serbest çalışan indirimini (zelfstandigenaftrek) almak mı istiyorsun? O zaman saat kriterini (urencriterium) karşılaman gerekir. Karmaşık gibi geliyor, ama tek bir sayıya iniyor: yılda 1.225 saat. Aşağıda bunun ne anlama geldiğini ve nasıl kaydedeceğini sade bir dille okuyorsun.
Saat kriteri nedir?
Saat kriteri, bir takvim yılında işletmene en az 1.225 saat ayırman şartıdır. Bunu tutturursan, serbest çalışan indirimine (2026'da: € 1.200) ve yeni başlayan biriysen başlangıç indirimine (€ 2.123) hak kazanırsın.
1.225 saat çok gibi geliyor, ama tüm yıl çalışırsan bu haftada yaklaşık 24 saat eder. Yani tam zamanlı bir girişimci olmak zorunda değilsin.
Hangi saatler sayılır?
Yalnızca bir müşteriye fatura kestiğin saatler değil. İşletmene ait tüm saatler sayılır — ücretini almadığın saatler de dahil:
- müşteriler için yapılan işler (faturalanabilir saatlerin);
- müşteri kazanımı: teklif hazırlama, networking, web siteni güncelleme;
- idare: fatura kesme, fiş işleme, KDV beyannamen;
- müşterilere seyahat süresi;
- mesleğin için eğitim ve gelişim çalışmaları.
Bu "dolaylı" saatler sık sık unutulur, oysa epeyce birikebilirler.
Dikkat: KOBİ kar istisnası ayrıdır
Önemli bir fark: KOBİ kar istisnasını (MKB-winstvrijstelling) (%12,7) saat kriteri olmadan da alırsın. Yalnızca serbest çalışan indirimi ve başlangıç indirimi 1.225 saate bağlıdır.
Neden saat kaydı tutarsın
Vergi dairesi, saat kriterini karşıladığını kanıtlamanı isteyebilir. Kayıt olmadan bunu yapamazsın. Bu yüzden yıl boyunca kaç saat ve neye çalıştığını kaydet. Bu basit olabilir — bir elektronik tablo ya da bir uygulama — yeter ki eksiksiz ve inandırıcı olsun.
İpuçları:
- Saatlerini haftalık olarak kaydet, sonradan aklından değil.
- Dolaylı saatlerini de yaz (idare, müşteri kazanımı, seyahat).
- Kaydı, idarenin geri kalanı gibi 7 yıl sakla.
BoekBrug nasıl yardımcı olur
İnandırıcı bir saat kaydı, idarenle örtüşür: faturaların müşteriler için ne zaman çalıştığını gösterir, fişlerin ve seyahatlerin dolaylı saatlerini destekler. BoekBrug'da faturalarını ve fişlerini tek bir yerde düzenlice tutarsın, böylece saat kaydın rakamlarının geri kalanıyla uyuşur — vergi dairesi sorduğunda kullanışlıdır.
Serbest çalışan indiriminin net gelirin için ne anlama geldiğini görmek mi istiyorsun? Aşağıda hesapla ya da idareni hemen doğru kurmak için ücretsiz bir hesap oluştur.