Muhasebe Excel'de mi? Ne zaman geçiş yapmanız daha iyi olur
Neredeyse her serbest çalışan muhasebe için bir Excel tablosuyla başlar. Mantıklı: ücretsiz ve tanıdıktır. Ama Excel'in sınırları vardır. Burada ne zaman yeterli olduğunu ve geçiş yaparak ne zaman kendinize zaman ve hatalardan tasarruf sağladığınızı okuyorsunuz.
Excel ne zaman gayet iyi çalışır
- Ayda az faturanız var.
- Personeliniz yok ve durumunuz sade.
- KDV'nizi ve numaralandırmanızı kendiniz takip etmekte sakınca görmüyorsunuz.
Bu durumda düzgün bir tabloyla epey yol alabilirsiniz.
Excel size ne zaman engel olmaya başlar
- Fişleri elle yeniden yazarsınız — bu zaman alır ve çoğu zaman hata olur.
- Fatura gerekliliklerine kendiniz dikkat etmeniz gerekir (numaralandırma, KDV) ve arada bir şeyi unutursunuz.
- Çeyreğin sonunda rakamlarınızı saatlerce ararsınız.
- Kimin ödediğinden emin olamazsınız.
- Muhasebeciniz dağınık bir tablo alır ve ekstra saat hesaplar.
Bunu tanıdınız mı? O zaman Excel size sağladığından daha fazlasına mal olur.
Bir aracın gerçekten yaptığı şey
İyi bir muhasebe aracı, tam da sıkıcı işi sizin yerinize üstlenir:
- Yeniden yazmak yerine fiş tarama.
- Otomatik olarak doğru ve numaralandırılmış faturalar.
- Otomatik toplanan üç aylık KDV.
- Kimin ödediğini görmeniz için banka ekstrenizi faturalarınızla eşleştirme.
- Zahmetsizce muhasebecinizle paylaşma.
Kolayca böyle geçiş yaparsınız
Geçiş yapmak büyük bir proje olmak zorunda değil. Sadece bugünden başlayın: yeni faturalarınızı ve fişlerinizi araca kaydedin, eski Excel'inizi de geçmiş için öyle bırakın.
BoekBrug'da araçları ücretsiz deneyebilir (hesapsız) ve ardından kredi kartı olmadan ücretsiz bir hesap oluşturabilirsiniz. Böylece size zaman kazandırıp kazandırmadığını kendiniz hissedersiniz.
Aşağıda taramayı deneyin ya da geçiş yapmak için ücretsiz bir hesap oluşturun.