الفاتورة الإلكترونية وUBL: ما هي ومتى تحتاج إليها؟

تسمع بشكل متزايد مصطلح الفاتورة الإلكترونية أو UBL. محاسبك يطلبها، أو عميل كبير أو الحكومة يريد استقبال الفواتير بهذه الصيغة فقط. لكن ما هي بالضبط؟ وهل تحتاج إليها أنت؟ نشرحها ببساطة.

ما هي الفاتورة الإلكترونية (UBL)؟

فاتورة pdf العادية مُصممة ليقرأها البشر. أما الفاتورة الإلكترونية فمُصممة ليقرأها البرنامج. وUBL هي اللغة القياسية التي تُعدّ بها تلك الفاتورة الإلكترونية.

في ملف UBL توجد جميع البيانات (المورّد، المبلغ، ضريبة القيمة المضافة، رقم الفاتورة) بطريقة ثابتة ومنظمة. لذلك يستطيع برنامج المحاسبة لدى المستلم تحميل الفاتورة تلقائياً — دون إعادة كتابة.

لماذا قد تستخدمها؟

• محاسبك يريدها. UBL تُحمّل بشكل أنيق في برنامج المحاسبة، أي عمل يدوي أقل وأخطاء أقل.
• الحكومة تطلبها. إذا كنت تعمل لجهات حكومية، فإن الفوترة الإلكترونية غالباً ما تكون إلزامية.
• العملاء الكبار يطلبونها. المزيد من الشركات تعالج الفواتير تلقائياً.

بالنسبة للكثير من العاملين المستقلين الصغار، تكفي فاتورة pdf أنيقة في الوقت الحالي. لكن من المفيد أن تعرف أنه يمكنك أيضاً تقديم UBL بمجرد أن يطلبها أحدهم.

هكذا تصدّر UBL في BoekBrug

في BoekBrug تنشئ فاتورتك ببساطة، ويمكنك بعدها تصديرها بصيغة UBL (فاتورة إلكترونية). هكذا تقدّم الفاتورة بالصيغة التي يحتاجها محاسبك أو عميل كبير أو الحكومة — إلى جانب صيغة pdf العادية.

انتبه: BoekBrug ينشئ الفاتورة الإلكترونية ويصدّرها؛ أما إرسالها إلى بوابة حكومية أو تحميلها لدى محاسبك فتقوم به أنت أو محاسبك.

ابدأ بإنشاء فاتورة أدناه — مجاناً ودون حساب.