E-fatura ve UBL: nedir ve ne zaman ihtiyacın olur?
Giderek daha sık e-fatura veya UBL terimini duyuyorsun. Muhasebecin bunu istiyor ya da büyük bir müşteri veya devlet faturaları yalnızca bu şekilde almak istiyor. Peki bu tam olarak nedir? Ve senin buna ihtiyacın var mı? Basitçe açıklıyoruz.
E-fatura (UBL) nedir?
Sıradan bir pdf fatura, insanlar tarafından okunmak için yapılmıştır. Bir e-fatura ise yazılım tarafından okunmak için yapılmıştır. UBL, bu e-faturanın hazırlandığı standart dildir.
Bir UBL dosyasında tüm veriler (tedarikçi, tutar, KDV, fatura numarası) sabit ve yapılandırılmış bir şekilde yer alır. Böylece alıcının muhasebe yazılımı faturayı otomatik olarak yükleyebilir — yeniden yazmadan.
Neden kullanırsın?
- Muhasebecin istiyor. UBL, muhasebe yazılımına düzgünce yüklenir, yani daha az el işi ve daha az hata.
- Devlet istiyor. Devlet kurumları için çalışıyorsan, e-faturalama çoğu zaman zorunludur.
- Büyük müşteriler istiyor. Giderek daha fazla şirket faturaları otomatik olarak işliyor.
Birçok küçük serbest çalışan için şimdilik düzgün bir pdf yeterlidir. Ama biri istediğinde UBL de sunabileceğini bilmek işine yarar.
BoekBrug'da UBL'yi böyle dışa aktarırsın
BoekBrug'da faturanı normal şekilde oluşturursun ve sonrasında onu UBL olarak dışa aktarabilirsin (e-fatura). Böylece faturayı, muhasebecinin, büyük bir müşterinin veya devletin ihtiyaç duyduğu biçimde sunarsın — normal pdf'in yanında.
Dikkat: BoekBrug e-faturayı oluşturur ve dışa aktarır; bir devlet portalına göndermeyi ya da muhasebecine yüklemeyi sen veya muhasebecin yapar.
Aşağıdan bir fatura oluşturarak başla — ücretsiz ve hesap olmadan.